1. Download des aktuellen Formulars für Reiseanträge (Antrag auf Reisegenehmigung, F70) unter folgendem Link:
2. Ergänzen der folgenden Angaben im Feld "Buchung auf":
Kapitel: 1507
Titel: 54792-2
AOST-Nr: 3991355
Kostenstelle: 13105004
Kostenart: "Inland" bei Inlandsreisen, "Ausland" bei Auslandsreisen
3. Reiseantrag auf Allshares ablegen im Ordner "Reisekosten":
admin_VA_3 --> Etat --> Reisekosten
4. Formular bitte DOPPELSEITIG!!! ausdrucken, unterschreiben und die Unterschrift eines Vorgesetzten einholen
5. Reiseantrag per Hauspost an folgende Adresse schicken:
Ludwig-Maximilians-Universität
Fakultät für Sprach- und Literaturwissenschaften
Department II
z.Hd. Frau Sippl-Jahn
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
Sonderregelung für Dienst- und Fortbildungsreisen in die Mitgliedstaaten der EU sowie Island, Lichtenstein, Nowegen, Schweiz und Vereinigtes Königreich: A1-Bescheinigung beifügen
Für Dienstreisen in die genannten Länder ist neben dem Antrag auf Reisegenehmigung (F70) parallel auch ein Antrag auf Erteilung einer A1-Bescheinigung zu stellen (F69), welcher von der Personalabteilung der LMU beim jeweiligen Versicherungsträger eingereicht wird.
In allen Fällen, in denen eine A1-Bescheinigung beantragt werden muss, soll das bearbeitbare F69 (kein Scan!) mit einem Scan des unterschriebenen Antrags auf Reisegenehmigung (F70) zusammen in einer E-Mail an department1310@lmu.de geschickt werden.
Das Formular F69 kann unter folgendem Link heruntergeladen werden:
Zur Verfahrensvereinfachung kann bei kurzfristig anberaumten Dienstreisen sowie kurzzeitigen Dienstreisen bis zu einer Woche auf einen Antrag auf Ausstellung der A1-Bescheinigung verzichtet werden. Bei Bedarf kann diese im Nachhinein beantragt werden.